随着学术信息的长期积累，由于存放位置、信息组织和管理等带来的问题使得科研用户在需要的时候无法及时找到所需资源，往往会导致学术信息的无序、重复和碎片化问题并浪费一定的时间和精力。数字化学术科研时代具有高知识依存度和高协同工作度特点的科研人员如何对获取的繁杂的信息资源进行有效的组织和管理，以便日后学术科研活动的顺利开展，从而不断提升自身的学术创新能力和竞争力显得尤为重要。有效的信息组织可以将繁杂、无序的信息实现系统化和有序化，能够极大的提高科研人员的学习和工作效率，促进信息更加充分的利用，从而提升科研人员的知识创新能力。在数字学术信息量迅速增长的环境下，科研人员需要处理大量的学术信息，因此利用有效的软件工具对个人学术信息进行组织管理可以节省时间和精力，提升科研工作的效率。1966年管理学大师德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》一书中首次提出了知识工作者（KnowledgeWorker）的概念，是指那些主要工作内容是处理和利用信息和知识的人，科研人员就是知识工作者中的一个群体。国际数据公司IDC（InternationalDataCorporation）研究报告指出知识工作者90%所谓的“创新工作”都是重复性的工作，他们花费了1/3的时间寻找他们永远没有找到的信息上。科研人员的竞争优势不在于他所掌握的学术信息的数量，而在于如何通过对学术信息的有效的管理实现信息利用和知识创新。因此需要利用高效的信息管理工具对个人学术信息进行组织管理，促进知识的交流和传播，从而提升科研工作的效率。随着科研人员接触和处理的学术信息类型越来越多、数量越来越大，面临着学术信息过载和冗余的种种挑战，个人对于信息的处理和记忆的能力是极为有限的，需要利用一些工具对庞杂的学术信息进行组织和管理。 <<